Uw privacy is voor ons van groot belang. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die u verstrekt bij het invullen van dit inschrijfformulier. Wij verwerken en beveiligen uw gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid, in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens verzamelen wij?
Voor het verwerken van uw inschrijving verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:
- Persoonsgegevens: Naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, BSN-nummer (indien nodig).
- Zakelijke gegevens: Bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, bankrekeningnummer (IBAN).
- Werkgerelateerde gegevens: Beschikbaarheid, werkervaring, specialisaties, diploma’s, certificaten, BIG-registratie (indien van toepassing).
- Verzekeringsinformatie: Gegevens over uw aansprakelijkheids- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
- Andere gegevens: Kopie identiteitsbewijs, VOG, en andere documenten die u ter ondersteuning van uw inschrijving verstrekt.
Waarom verwerken wij uw gegevens?
De door u verstrekte gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het volgende:
- Inschrijving en registratie: Om u in te schrijven als zelfstandige binnen onze organisatie of samenwerkingsverband.
- Controle en verificatie: Om te controleren of u voldoet aan de wettelijke en/of sectorale eisen, zoals de aanwezigheid van relevante diploma’s, certificaten, en een KvK-registratie.
- Communicatie: Om contact met u op te nemen in verband met uw inschrijving, opdrachten, en verdere samenwerking.
- Contractvorming: Voor het opstellen en beheren van contractuele overeenkomsten.
- Administratieve doeleinden: Om betalingen en facturatie correct te verwerken.
Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten, zoals:
- Het delen van relevante gegevens met betrokken zorgorganisaties, opdrachtgevers of ketenpartners indien u via ons opdrachten uitvoert.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals verzoeken van toezichthoudende of controlerende instanties (bijvoorbeeld de Belastingdienst).
- Met leveranciers van IT-systemen die onze administratie of gegevensverwerking ondersteunen, maar alleen onder strikte afspraken en met inachtneming van de AVG.
Uw gegevens worden nooit verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden.
Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Dit betekent dat:
- Gegevens die nodig zijn voor de inschrijving en registratie worden bewaard zolang u als ZZP’er bij ons bent ingeschreven.
- Financiële gegevens (zoals facturen en betalingsinformatie) worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.
- Gegevens die niet langer relevant zijn, worden veilig en definitief verwijderd.
Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging, openbaarmaking of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Denk hierbij aan:
- Versleuteling van gegevens waar mogelijk.
- Toegang tot gegevens beperken tot geautoriseerde medewerkers.
- Het regelmatig testen en evalueren van onze beveiligingsmaatregelen.
- Het gebruik van veilige opslaglocaties en beveiligde IT-systemen.
Uw rechten
U heeft op basis van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben opgeslagen.
- Recht op correctie: U kunt uw gegevens laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
- Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om uw gegevens te verwijderen, tenzij wij deze wettelijk verplicht moeten bewaren.
- Recht op beperking van verwerking: U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Recht op dataportabiliteit: U kunt vragen om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
- Recht om bezwaar te maken: U kunt bezwaar maken tegen het verwerken van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld bij direct marketing (voor zover van toepassing).
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens.
Contactgegevens
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u uw rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op:
Organisatie: [Naam organisatie]
E-mailadres: [E-mailadres]
Telefoonnummer: [Telefoonnummer]
Adres: [Postadres]
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), als u van mening bent dat wij niet voldoen aan de privacywetgeving.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Eventuele wijzigingen worden gepubliceerd op onze website en zijn vanaf dat moment van kracht. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen.
